Mission de VSI de Réciprocité en Affaires Culturelles et à la Coopération Internationale de la Ville de Paris

Présentation de la mission : La mission principale du ou de la volontaire en réciprocité sera d’accompagner le montage et le pilotage de projets culturels impliquant ou portés par la Ville de Paris, à Paris ou à l’international, et associant des artistes, professionnels et partenaires internationaux. Ces projets s’inscrivent dans une démarche de valorisation des cultures étrangères dans la capitale, de dialogue entre les cultures et de rapprochement entre les villes. Ils visent, pour certains, à nourrir les liens d’amitié qu’entretient Paris avec d’autres villes du monde.

Placé.e sous la responsabilité opérationnelle de la Chargée des Affaires Culturelles internationales du Pôle Coopération de la DGRI, le ou la volontaire contribuera à la préfiguration, à la mise en œuvre et au suivi des différents projets en cours.

Le ou la volontaire contribuera au suivi de l’ensemble des missions afférentes aux affaires culturelles internationales au sein du Pôle Coopération, notamment :

• Le dialogue, suivi et accompagnement des acteurs culturels parisiens dans le développement de projets internationaux, notamment dans le cadre de la campagne de subvention annuelle « Culture & international » de la DGRI.
• L’instruction et le suivi des sollicitations et projets à dimension diplomatique et prenant une forme culturelle, et coordination avec l’ensemble des services de la Ville de Paris compétents pour leur mise en œuvre.
• La représentation de Paris au sein des réseaux Culture internationaux de villes, notamment le World Cities Culture Forum (WCCF), la Commission Culture CGLU (Cités et Gouvernements Locaux Unis), Eurocités, et la valorisation de la politique culturelle de Paris au sein de ces organismes.
• La mise en œuvre et le suivi de coopérations ou d’échanges culturels avec d’autres ville avec lesquelles Paris entretient des liens d’amitié forts
• Le suivi de la convention de partenariat entre la Ville de Paris et l’Institut français, incluant notamment l’instruction de projets dans le cadre de la Consultation annuelle IF + Paris, la co-construction de projets répondant à des priorités communes, la mobilisation de partenaires sur des rendez-vous Institut français.
• La coordination pour la ville de temps forts bilatéraux et ou participation à des saisons culturelles de l’Institut Français.
• Le déploiement du programme ICORN (International Cities of Refuge Network) Paris et l’implication de la Ville au sein du réseau international de villes refuges ICORN dont Paris est membre depuis 2011.

Le ou la volontaire appuiera la coordination avec les directions et structures municipales sur les sujets du portefeuille Culture ainsi qu’avec les partenaires extérieurs concernés.

Représentant la Ville de Paris dans les échanges avec les villes partenaires, sous l’autorité de la Déléguée générale adjointe « Coopération » et de la chargée des affaires culturelles internationales, il ou elle contribuera à l’accompagnement, l’animation et la mise en œuvre des projets.

Sous la coordination de la Chargée des affaires culturelles internationales et en lien avec les autres agents concernés de la DGRI, le ou la volontaire contribuera à l’ensemble des missions rattachées au portefeuille Culture à la DGRI.

Il ou elle participera aux réunions internes et externes en lien avec les sujets Culture et projets en cours.

Le ou la volontaire se verra confier la production de comptes-rendus, notes, rapports, présentations et tableaux de suivi nécessaires au bon déroulé des activités.

Il ou elle participera à l’instruction des sollicitations relevant de la Culture et des demandes de soutien formulées auprès de la DGRI dans le cadre de la campagne de subvention annuelle et de la consultation IF + Paris.

Le ou la volontaire sera amené.e à formuler, sous la supervision de la Chargée des Affaires culturelles internationales et de la Déléguée Générale Adjointe en charge de la Coopération, des avis en opportunité et à rédiger des notes d’arbitrage à l’intention de l’élu référent.

Il ou elle participera à l’accompagnement du ou de la résidente ICORN de la Ville de Paris, à la coordination des réunions de suivi et à la réflexion sur le développement du programme et du réseau en France.

Le ou la volontaire pourra contribuer à la conduite d’une réflexion sur les futures orientations des partenariats.

Il ou elle pourra apporter conseil et accompagnement aux acteurs, parisiens et internationaux, qui souhaiteraient s’impliquer dans le développement de projets à Paris ou dans des villes avec lesquelles il ou la DGRI aura travaillé (recherche de partenaires locaux, mise en relation, recherche de financements, information sur le contexte local, etc). Il ou elle sera aussi amené.e à contribuer au développement et à la mise en œuvre de nouvelles actions de coopération.

Le ou la volontaire contribuera aux missions transversales de l’équipe du Pôle Coopération et de la DGRI. En particulier, il ou elle sera amené.e à aider à l’accueil des délégations étrangères lors d’évènements organisés par la Ville de Paris et sur lesquels la DGRI sera mobilisée.

Formation(s) souhaitée(s) :  Niveau bac + 5. Formation supérieure en gestion de projet culturel, de coopération, ou dans le domaine des relations internationales. Une spécialisation dans le domaine de la culture serait appréciée.

Expérience(s) professionnelle(s)/ associées souhaitée(s) :

• Expérience professionnelle en lien avec l’international
• Expérience professionnelle en gestion de projet en collectivité territoriale ou dans le milieu associatif
• Expérience en gestion de projets culturels

Compétences et aptitudes principales recherchées :  

• Capacité de travail, d’analyse, d’organisation, d’autonomie
• Capacité à rendre compte et à communiquer
• Rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Capacités rédactionnelles et relationnelles en français et en anglais
• Capacité à animer et à fédérer autour d’un projet
• Esprit de collaboration et aptitude au travail en équipe et en réseau
• Bonnes connaissances dans la mise en œuvre de projets culturels
• Connaissance du fonctionnement et des acteurs des collectivités et de la coopération décentralisée
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Teams, Powerpoint et Internet exigés)

Langue(s) souhaitée(s) et niveau :  Français (très bonne maitrise, à l’oral comme à l’écrit, niveau C1/C2), anglais fluide à l’oral et à l’écrit, avec termes techniques, niveau C1

Calendrier de sélection :

• Ouverture des candidatures et réception des CV et lettres de motivation : 5 au 25 septembre
• Pré-sélections pour entretiens : 25 au 5 octobre
• Entretiens : 1^ère quinzaine d’octobre
• Conventionnement et modalités administratives : 1^ère quinzaine d’octobre

Formation de préparation à l’expérience de volontariat à l’international : tous les volontaires participeront à une formation obligatoire qui validera leur déploiement, à distance ou dispensé par Espace Volontaires, si présent dans le pays d’origine

Envoyer la candidature avant le 25 septembre à info@adice.asso.fr; intitulé de mail « Candidature VSI-R_Ville de Paris ». 

Horaires habituels, jours de repos hebdomadaires : 9h30 – 12h30 / 13h30-17h30. 35h hebdomadaires. Repos le samedi et le dimanche, sauf période exceptionnelle liée à l’actualité municipale où les repos et horaires pourront être aménagés, dans le respect du temps de travail statutaire. Le volontaire peut être amené à travailler en dehors des heureuse habituelles (soir, weekend) pour se rendre aux évènements dans le cadre de la mission. Ces heures sont possible à rattraper. Le/la volontaire disposera de 2 jours de congés par mois, cumulables.

Déplacements professionnels à prévoir : Sur le territoire parisien et possiblement national et à l’international, sur les zones de coopération

• Statut du Volontaire de la Solidarité Internationale (loi de 2005) ;
• Indemnité d’installation (jusqu’au 2000€ max sous justificatifs) et indemnité de réinstallation au retour (à condition de faire au moins 12 mois de la mission) ;
• Indemnité mensuelle de subsistance de 850€ : cette indemnité n’a pas le caractère d’un salaire ou d’une rémunération, et permet d’accomplir la mission dans des conditions de vie décentes ;
• Couverture sociale de base (maladie, maternité, invalidité, accident du travail et vieillesse) mutuelle, assurances rapatriement, prévoyance et responsabilité civile) ;
• Le logement est à caractère individuel ou collectif offrant un confort décent (à indiquer, ainsi que la ville de résidence si ces informations sont déjà connues); le logement est remboursé à la hauteur de 1000€ par mois.
• Frais de voyage 1 aller-retour entre le lieu de résidence et le lieu d’affectation