Guide eFollow-Up

L’objectif général de ce guide est de faciliter et améliorer la qualité des mobilités physiques, hybrides et virtuelles. Il s’adresse en particulier aux professionnels de l’EFP travaillant dans des organisations d’envoi et d’accueil qui souhaitent mettre en oeuvre un système de suivi dans leur pratique quotidienne. Il est conçu comme un outil qui peut soutenir l’organisation d’activités en personne, hybrides ou virtuelles.

Le guide de suivi électronique a été conçu pour englober tous les avantages d’un suivi régulier, en mettant l’accent sur les mobilités en personne ou virtuelles. Il définit respectivement les rôles et les responsabilités des coordinateurs et des mentors pendant la mobilité internationale, et fournit des méthodes et des outils pour l’organisation de réunions hybrides ou virtuelles à l’arrivée avec les participants à l’EFP. Le guide mettra l’accent sur les erreurs à éviter et les points à ne pas oublier lors de la préparation, des contrôles réguliers et de l’évaluation finale. Il abordera également les défis, les risques et les malentendus potentiels et fournira une série de mesures à prendre pour prévenir les situations conflictuelles.

Le guide de suivi électronique a été conçu en étroite relation avec l’eNotebook développé pour les participants à l’EFP. Les deux peuvent être utilisés simultanément pour permettre la mise en œuvre d’opportunités de mobilité en personne, hybrides ou virtuelles ayant un réel impact.

Contenu de la brochure

1. Mentor et coordinateur
   • Le coordinateur
   • Le mentor
2. Formation à l’arrivée
   • Objectif et contenu
   • Informations pratiques : Quand ? Qui ? Où ?
3. Entretiens de suivi
   • Objectif et contenu
   • Informations pratiques : Quand ? Qui ? Où ?
4. Évaluation finale
   • Objectif et contenu
   • Informations pratiques : Quand ? Pourquoi et quoi ? Qui ? Où ?
5. Comment maintenir une communication régulière et efficace ?
   • Communiquer de manière formelle
   • Garder le contact de manière non formelle
   • Outils numériques pour suivre les participants en ligne
6. Défis potentiels et situations conflictuelles
   • Dans la vie de tous les jours
   • Pendant les activités
   • Activités hybrides et virtuelles
7. Gestion des conflits
   • Pourquoi les conflits surviennent-ils ?
   • Types de problèmes potentiels
   • Comment prévenir les conflits

Ce guide de suivi électronique fait partie du projet de partenariat stratégique ERASMUS+ KA2 intitulé « ePassport » dans le domaine de la formation professionnelle et de l’éducation (VET).